CARITIVA GmbH
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CARITIVA ist ein auf Social Sponsoring spezialisiertes Unternehmen. Unsere Mission: Wir bringen gemeinnützige Einrichtungen mit lokalen Sponsoren zusammen. Dabei vermitteln wir hochwertige Produkte, die den Alltag in sozialen Organisationen erleichtern – von (Nutz-)Fahrzeugen über Spielgeräte bis hin zu Info-Terminals. Die Kosten übernehmen Werbepartner, die auf den Produkten werben dürfen. So entstehen nachhaltige Win-win-Lösungen für soziale Einrichtungen und Unternehmen vor Ort.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit
Kirschsteinanlage 2, 55543 Bad Kreuznach, Deutschland
Berufseinsteiger
08. Juli 2025
36.000 — 42.000 EUR/Jahr
Unser Unternehmen

CARITIVA ist ein auf Social Sponsoring spezialisiertes Unternehmen. Unsere Mission: Wir bringen gemeinnützige Einrichtungen mit lokalen Sponsoren zusammen. Dabei vermitteln wir hochwertige Produkte, die den Alltag in sozialen Organisationen erleichtern – von (Nutz-)Fahrzeugen über Spielgeräte bis hin zu Info-Terminals. Die Kosten übernehmen Werbepartner, die auf den Produkten werben dürfen. So entstehen nachhaltige Win-win-Lösungen für soziale Einrichtungen und Unternehmen vor Ort.

Unser Angebot
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit 
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
  • Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
  • Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
  • Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
Deine Aufgaben
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vertriebsschulungen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
  • Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
  • Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
  • Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen,
  • Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
Deine Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
  • Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
  • Hohe Flexibilität und Organisationstalent
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
  • Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können