CARITIVA ist ein auf Social Sponsoring spezialisiertes Unternehmen. Unsere Mission: Wir bringen gemeinnützige Einrichtungen mit lokalen Sponsoren zusammen. Dabei vermitteln wir hochwertige Produkte, die den Alltag in sozialen Organisationen erleichtern – von (Nutz-)Fahrzeugen über Spielgeräte bis hin zu Info-Terminals. Die Kosten übernehmen Werbepartner, die auf den Produkten werben dürfen. So entstehen nachhaltige Win-win-Lösungen für soziale Einrichtungen und Unternehmen vor Ort.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
CARITIVA ist ein auf Social Sponsoring spezialisiertes Unternehmen. Unsere Mission: Wir bringen gemeinnützige Einrichtungen mit lokalen Sponsoren zusammen. Dabei vermitteln wir hochwertige Produkte, die den Alltag in sozialen Organisationen erleichtern – von (Nutz-)Fahrzeugen über Spielgeräte bis hin zu Info-Terminals. Die Kosten übernehmen Werbepartner, die auf den Produkten werben dürfen. So entstehen nachhaltige Win-win-Lösungen für soziale Einrichtungen und Unternehmen vor Ort.
Unser Angebot- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung
- Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache
- Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team
- Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vertriebsschulungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel)
- Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz
- Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen,
- Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
- Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit
- Hohe Flexibilität und Organisationstalent
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können